Våra stadgar är gamla, och en arbetsgrupp arbetar med frågan och vi försökte uppdatera dessa under 2022 men arbetet måste fortsätta varför de nya stadgarna inte kunde antas.. Vårt syfte är detsamma idag som 1936 men språk och regelverk har utvecklats sedan dess. De senast antagna är av Länsstyrelsen fastställda den 1 nov. 1962.
I. Föreningens benämning och uppgift
Föreningens firma är Mörtnäs Fasighetsägareförening utan personlig ansvarighet.
Föreningen skall såsom en sammanslutning av fastighetsägare inom Mörtnäs område av Gustavsbergs kommun bevaka och tillvarataga medlemmarnas gemensamma intressen.
Föreningen skall därjämte såsom ägare av fastigheten Mörtnäs 1 :484 vid Grisslingefjärden i samma kommun förvalta denna fastighet samt utöva tillsyn över föreningens friluftsbad och därtill hörande anläggningar av olika slag.
II. Medlemskap och årsavgift.
Ägare av fastighet inom Mörtnäsområdet eller dennes äkta maka(e) äger rätt att vinna inträde såsom medlem av föreningen. Ansökan om medlemskap skall inges till och behandlas av styrelsen.
Medlem skall årligen till föreningen senast den 15 juni erlägga årsavgift med belopp som bestämmes av föreningens ordinarie sammanträde, årsmötet.
Medlem, som före utgången av det löpande året icke erlagt sin årsavgift, skall från och med ingängen av påföljande år icke längre anses tillhöra föreningen.
Medlemskort och säsongskort är personliga och får ej överlåtas.
Om medlemmen är juridisk person skall om tillträde till badet önskas, särskilt avtal träffas med föreningens styrelse.
Medlem, som uppenbart skadar föreningen eller dess intressen, kan av styrelsen uteslutas. Beslut härom skall vara enhälligt, i annat fall hänskjutes ärendet till årsmöte.
Medlem samt dennes familjemedlemmar och gäster äger sedan årsavgiften erlagts tillträde till föreningens bad.
Icke-medlem av föreningen skall för tillträde till badet erlägga en avgift som för varje år fastställes av årsmötet (avgift för säsongskort).
III. Styrelse
För föreningen skall finnas en styrelse med säte i Gustavsbergs kommun bestående av fem ledamöter jämte två suppleanter.
Ledamot och suppleant skall väljas vid årsmötet för en tid av två år, dock att då styrelseval första gången sker två ledamöter och en suppleant skall avses valda för ett år.
Avgående ledamot kan omväljas. Till ledamot eller suppleant kan endast väljas medlem av föreningen.
Styrelsen utser inom sig ordförander konstituerar sig samt utser firmatecknare. Det åligger ordföranden att tillse, att sammanträden hålles när så erfordras.
Styrelsen är beslutsför, då minst tre ledamöter är närvarande.
Som styrelsens beslut gäller den mening, varom de flesta röstande förenat sig och vid lika röstetal den mening, som biträdes av ordföranden.
Vid styrelsens sammanträden skall föras protokoll, som justeras av ordföranden. Ledamot eller suppleant, som närvarit vid sammanträde, anses ha deltagit i där fattat beslut, såvitt han icke vid sammanträdet till protokollet anmält avvikande mening.
IV. Styrelsens åligganden
Styrelsen åligger att handha skötseln av friluftsbadet och meddela de föreskrifter, som den anser erforderliga. Styrelsen åligger därjämte att handha de angelägenheter, som kan ankomma på föreningen.
För de kontanta medel, som förvaltas av styrelsen är dess ledamöter gemensamt ansvariga mot föreningen. Styrelsen skall tillse, att dessa medel i görligaste män göres räntebärande.
Det åligger styrelsen att för sin förvaltning föra räkenskaper, som skall avslutas kalenderårsvis, samt att till årsmötet avge berättelse rörande verksamheten under året jämte redogörelse för föreningens ekonomiska ställning vid räkenskapsårets utgång (balansräkning) samt för intäkter och kostnader under året (vinst- och förlusträkning). Dessa redovisningshandlingar – som skall vara undertecknade av samtliga styrelseledamöter – jämte räkenskaperna och protokoll skall före den 1 mars påföljande år över ämnas till de utsedda revisorerna.
Styrelsen skall till årsmötet framlägga förslag till årsavgift, avgift för säsongskort ävensom förslag till avgift för badhytt eller för annan nyttjanderätt.
Styrelsen skall övervaka att medlem fullgör sina skyldigheter mot föreningen samt att medlemsförteckning föres och hålles tillgänglig vid årsmötet.
För uppdrag som ledamot av styrelsen skall utgå arvode, som beslutas på årsmötet.
V. Föreningssammanträden
Föreningsmedlemmarnas rätt att besluta i föreningens angelägenheter utövas vid allmänt sammanträde med föreningen, vilket är ordinarie eller extra.
Ordinarie sammanträde, årsmöte, skall hållas årligen före den 15 maj å tid och ort, som styrelsen bestämmer.
Extra sammanträde skall hållas, då styrelsen eller revisorerna därtill finner anledning, eller då minst en tiondel av samtliga röstberättigade medlemmar skriftligen hos styrelsen sådant påkallar. Uppgift skall därvid lämnas om ändamålet med
sammanträdet och de ärenden, de därvid önskar få behandlade.
Vid årsmötet skall följande ärenden förekomma.
- Val av ordförande och sekreterare vid årsmötet
- Val av två justeringsmän
- Föredragning av styrelseberättelse
- Föredragning av revisionsberättelse och beslut om ansvarsfrihet för styrelsen
- Fastställande av balansräkning
- Behandling av förslag som väckts av styrelsen eller föreningsmedlem
- Behandling av från näst föregående sammanträde ev vilande ärende
- Fastställande av
- Årsavgifter
- avgift för säsongskort
- avgift för badhytt eller annan nyttjanderätt
- Bestämmande av arvoden till styrelse och revisorer
- Val av styrelseledamöter och suppleanter
- Val av revisorer och suppleanter
- Utseende av valkommitté
Förslag frän föreningsmedlem (motion) skall för att kunna upptagas till behandling vid årsmötet vara styrelsen till handa före 1 april.
Kallelse till sammanträde, vilken skall innehålla uppgift om de ärenden som därvid skall behandlas skall minst 8 dagar före sammanträdet skriftligen tillställas medlemmarna.
Protokoll över sammanträde skall justeras av mötets ordförande och de utsedda justeringsmännen.
Varje medlem äger vid sammanträde en röst. Medlem kan låta sig representeras med fullmakt försedd maka(e) eller myndigt barn.
Medlem får ej deltaga i avgörande av fråga vari han äger ett väsentligt intresse som kan vara stridande mot föreningens.
Rösträtt mä ej heller utövas av den som ej fullgjort, vad honom åligger som medlem.
Som föreningens beslut gäller den mening för vilken de flesta rösterna avgivits. Vid lika röstetal avgöres val genom lottning. I andra frågor gäller vid lika röstetal den mening, som biträdes av ordföranden.
Val förrättas med slutna sedlar, om därom vid sammanträdet göres framställning.
VI. Revision
Styrelsens och föreningens räkenskaper skall granskas av två revisorer. Dessa jämte två suppleanter skall utses vid ärsmötet.Det åligger revisorerna att i sin berättelse bestämt av- eller tillstyrka ansvarsfrihet för styrelsen- Därvid skall iakttagas att, innan anmärkning göres styrelsen lämnas tillfälle att i saken lämna upplysningar- Revisorerna skall, närhelst det påfordras äga erhålla tillgäng till föreningens alla räkenskaper och andra handlingar.
Före den 1 5 mars skall revisorerna ha inkommit med sin berättelse till styrelsen. För uppdrag som revisor, skall utgä arvode, som beslutas av årsmötet.
VII. Övriga bestämmelser
Föreningen skall icke bedriva ekonomisk verksamhet i någon form.
För sina förbindelser ansvarar föreningen endast med sina tillgångar.
Tvister om tillämpningen av efterlevnaden av dessa stadgar, vilka kan uppstå mellan föreningen och föreningsmedlem,
skall hänskjutas till avgörande av skiljemän enligt gällande lag därom.
Medlem är skyldig att ställa sig dessa stadgar och övriga på föreningens sammanträden fattade beslut till efterrättelse.
Har medlem klagomål att framställa, skall detta göras skriftligen till styrelsen, som äger undersöka saken och meddela klaganden sitt beslut.
VIII. Ändring av stadgarna
Beslut om ändring av dessa stadgar eller om föreningens upplösning vare ej giltigt med mindre samtliga röstande förenat sig därom eller beslutet fattas å två på varandra följande sammanträden, därav minst ett årsmöte, och ä det sammanträde, som sist hålles, biträtts av minst två tredjedelar av de röstande.
Stadgarna fastställda av Länsstyrelsen den 1 nov. 1962